Beoordeling en advisering integriteit van budgetsturing bij energiebedrijf
; "print"){kind=logo}
Aanleiding
Door Joanknecht & Van Zelst is de betrouwbaarheid beoordeeld van de informatievoorziening en financiële administratie bij een energiebedrijf. Dit energiebedrijf is in eigendom van een aantal gemeenten. Aanleiding voor dit onderzoek is gelegen in het feit dat de uiteindelijke jaarrekening van de onderneming steeds significant afweek van de maandelijkse rapportages. Met name ten aanzien van sturing op budgetten en begroting levert dit grote onzekerheid op. Daarnaast kende de jaarrekening over het boekjaar een moeizame oplevering.
Opdrachtformulering
Onze werkzaamheden waren er op gericht om de directie meer inzicht te verschaffen in de wijze waarop de gegevens in de financiële administratie tot stand komen, in hoeverre de hiervoor geldende procedures toereikend zijn en worden nageleefd en wat de verbeterpunten zijn in het administratieve proces.
In het onderzoek zijn naast de financiële administratie ook de aanleverende bronadministraties betrokken. Hierbij wordt beoordeeld in hoeverre de werkwijzen en procedures bijdragen aan een betrouwbare informatievoorziening. Onder betrouwbaarheid van de gegevensverwerking is hierbij verstaan het geheel van maatregelen dat de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële gegevens waarborgen.
Werkwijze
- Voor dit onderzoek is een gefaseerd plan van aanpak gehanteerd:
- Het uitvoeren van een systeemanalyse van het ERP systeem om te bepalen in hoeverre dit ‘in control' is; Hierbij is met name aandacht besteed aan de afwikkeling van tussenrekeningen en de verplichtingenadministratie;
- Het opstellen van een organisatiespecifiek referentiekader, mede gebaseerd op ‘best practices' omtrent algemeen aanvaarde normen op gebied van betrouwbare gegevensverwerking en beheersmaatregelen op het gebied van administratieve organisatie en interne controle;
- Het beoordelen van de huidige situatie ten opzichte van het referentiekader;
- Rapportering omtrent tekortkomingen en doen van aanbevelingen.
Ervaring en follow up
Onze werkzaamheden hebben effectief geleid tot het meer ‘in control' krijgen van de organisatie.
Er is meer grip ontstaan op het beheersen en sturen van budgetten.